Die Notwendigkeit, Projekt-, Abschluss- und Forschungsproben in Universitätslaboren zu überwachen, ohne dass sie sich miteinander vermischen. Datenkonsistenz und Prozessstandardisierung zwischen den Einheiten hatten in den BUTEKOM-Laboren Priorität.
Mit projektbasierter Probenklassifizierung, Benutzerrollenmodellierung, Workflow-Management und digitalen Beweisaufzeichnungen wurde ein geordneter Betrieb etabliert. Für BUTEKOM wurden Probenverwaltung, QMS-Dokumentenfreigabe im Rahmen von ISO 17025, Bestandsverfolgung und Geräteverwaltung auf einer einzigen Plattform vereint.
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